Організований робочий простір важливий для ефективної роботи. Особливо важливо правильно розкласти канцелярію, щоб завжди було легко знайти потрібні предмети без зайвого часу та метушні.
Перший крок в організації канцелярського приладдя – це сортування. Розділіть предмети на групи залежно від їхнього функціонального призначення: письмове приладдя, паперові товари, канцелярські скріпки та закладки, приладдя для зберігання тощо. Це допоможе вам зрозуміти, скільки місця потрібно для кожної групи і які органайзери та коробки вам знадобляться.
Коли у вас є чітке уявлення про кількість і тип канцелярії, яку потрібно розмістити, почніть організацію шафи. Перше правило – розміщуйте найбільш використовувані предмети в легкодоступні місця. Наприклад, олівці, ручки та маркери мають бути поруч із робочим столом, щоб ви завжди могли швидко взяти їх у руку. Інші предмети, які використовуються рідше, можуть бути поміщені на більш високі або нижні полиці.
Друге правило – використовуйте органайзери та коробки для поділу та категоризації канцелярії. Наприклад, використовуйте шухляди з відділеннями для зберігання ручок і олівців, папки та файли для зберігання паперів, стелажі з кошиками для зберігання канцелярських скріпок і закладок. Це допоможе вам зберегти порядок і швидко знайти потрібні предмети.
| Предмети | Місце зберігання |
|---|---|
| Ручки | Окрема шухляда |
| Олівці | Окрема шухляда |
| Ластики | Окрема шухляда |
| Степлер | На полиці |
| Скріпки | Окрема шухляда |
| Клей | На полиці |
| Ножиці | На полиці |
| Лінійки | Окрема шухляда |
| Файли | На полиці |
| Блокноти | Окрема шухляда |
Як зручно зберігати канцелярію?
Відкритий характер Найкращий спосіб заощадити місце і при цьому тримати потрібні речі на видноті – відкриті полиці . Вони підійдуть як для книжок, так і для дрібніших предметів, які варто розмістити в коробках і шухлядах. Обтягнуті тканиною або пофарбовані в різноманітні кольори, вони додадуть родзинки вашому інтер’єру.
Де зберігають канцелярію?
Слово органайзер стали часто використовувати в офісах, школах, інших закладах. Означало слово – блокнот, що використовується для планування заходів, роботи. Зараз це слово наповнене іншим значенням. Воно має на увазі пристосування, в якому укомплектовано зберігаються предмети канцелярії та інші речі.
Де зберігати канцелярські товари?
Канцелярські товари у фабричному пакуванні тримають на стелажах, у провітрюваних і добре опалювальних приміщеннях з температурою повітря близько +17 °С і рівнем вологості 60-70% . Так, паперова продукція потребує уважного підходу і не терпить високої вологості.
