У наказі на відпустку як період потрібно вказати той робочий рік, за який співробітник використовує відпустку (лист Роструда від 14 червня 2012 р. № 854-6-1). Це може бути як поточний робочий рік, так і раніше, якщо у співробітника накопичилися невикористані відпустки за минулі роки.
За загальним правилом відповідно до ТК РФ щорічний оплачуваний відпустка надається працівнику за кожний його робочий рік. Такий рік відраховується з дати надходження співробітника працювати, а чи не з 1 січня (ст. 123 ТК РФ).
У всіх організаціях він приблизно такий: 'Прошу надати мені черговий оплачуваний (або позачерговий неоплачуваний) відпустка з (дата) на (кількість) календарних днів'. Далі ліворуч із нового рядка пишеться дата складання документа, а праворуч – ставиться підпис заявника.
Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток включає наступні етапи: Роботодавець зобов'язаний попередити підлеглого про надання відпочинку не пізніше ніж за 2 тижні. Попередження має бути письмовим. Оплата відпускних здійснюється не пізніше 3 днів до дати догляду працівника відпустка.
