Запрошення обов'язково має містити повну офіційну назву заходи (без будь-яких скорочень). Місце, дата, час. Дата, час та місце проведення заходи вказуються за правилами, прийнятими в країні гостя (якщо запрошення складено відповідною мовою).
Як запросити гостей
- Відкрийте Календар Google на пристрої Android.
- Відкрийте захід, на яке хочете запросити гостей.
- Натисніть .
- Натисніть Запросіть користувачів.
- Введіть ім'я або адресу електронної пошти.
- Натисніть кнопку Готово. …
- Натисніть Зберегти.
У листі слід зазначити такі відомості:
- Про відправника листа: ПІБ, посада, адреса, найменування організації (якщо відправник – юридична особа), її реквізити. …
- Кому призначено листа. …
- Заголовок листа: «Запрошення». …
- Звернення до адресата. …
- Інформація про подію чи захід, на який запрошується адресат.
Офіційний лист-запрошення на зустріч слід адресувати безпосередньо заінтересованим особам. У листі слід детально описати тему зустрічі, питання, які на ній розглядатимуть. Також слід повідомити про місце проведення зустрічі та час.
