Excel – один із найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями та розрахунками. Він дає змогу автоматизувати безліч завдань і заощадити час під час роботи з великими обсягами даних. Однак, іноді виникає необхідність оновити всі розрахунки в таблиці для отримання актуальних результатів.
Існує кілька способів оновити розрахунки в Excel. Один із найпростіших – це використання функції “Перерахувати все”. Для цього потрібно вибрати вкладку “Формули” у верхній панелі меню, потім натиснути на кнопку “Перерахувати все” в розділі “Розрахунок”. Excel перерахує всі формули в таблиці й оновить значення відповідно до актуальних даних.
Ще один спосіб оновити розрахунки – це використання функції “Автоматичне оновлення”. Для цього потрібно вибрати вкладку “Файл” у верхній панелі меню, потім перейти в розділ “Параметри”, вибрати “Розрахунок” і встановити параметр “Автоматичне оновлення формул” у положення “Увімкнено”. Тепер Excel буде автоматично оновлювати всі розрахунки під час зміни даних у таблиці.
Також можна використовувати гарячі клавіші для оновлення розрахунків в Excel. Наприклад, комбінація клавіш “Ctrl” + “Alt” + “F9” перерахує всі формули в таблиці та оновить значення. Комбінація клавіш “F9” перерахує тільки виділену формулу або клітинку. Потрібно тільки пам’ятати, що за великих обсягів даних оновлення розрахунків може зайняти деякий час.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте файл Excel, який містить розрахунки, які ви хочете оновити. |
| 2 | Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які містять формули або розрахунки, які ви хочете оновити. |
| 3 | Натисніть правою кнопкою миші на вибрані клітинки і виберіть “Оновити” або “Перерахувати”. |
| 4 | Excel перерахує всі формули та розрахунки в обраних клітинках. |
| 5 | Перевірте результати оновлення розрахунків і переконайтеся, що вони відповідають очікуваним значенням. |
Як оновити всі формули в Excel?
Щоб примусово перерахувати всю книгу або робочий аркуш, використовуйте гарячі клавіші Excel :
- F9 – перерахунок усіх аркушів у всіх відкритих книгах
- Shift+F9 – перерахунок активного аркуша
- Ctrl+Alt+F9 – перерахунок усіх аркушів у всіх відкритих книгах незалежно від того, чи вносилися в них зміни з моменту останнього перерахунку
Як оновити обчислення в таблиці?
Оновлення результатів усіх формул у таблиці Виділіть таблицю, яка містить результати формул, що їх необхідно оновити, і натисніть клавішу F9 .
Як зробити автоматичне оновлення формул в Excel?
Відкрийте вкладку Формули і в групі Обчислення клацніть елемент Параметри обчислень, а потім – Виконувати автоматично. Примітка: Якщо аркуш містить формулу, пов’язану з неперерахованим аркушем, і цей зв’язок оновлюється, з’явиться повідомлення про те, що вихідний аркуш повністю не перераховано.
