Архівні документи є цінним джерелом інформації про минуле. Вони зберігаються в спеціальних архівах і можуть містити відомості про різні події, людей, організації та багато іншого. Якщо вам потрібно отримати доступ до архівних документів, вам буде потрібно зробити запит.
Першим кроком у процесі отримання архівних документів є визначення конкретної інформації, яку ви шукаєте. Це може бути певна подія, період часу, імена людей або інші деталі, які допоможуть звузити область пошуку. Що точніші та конкретніші ваші запити, то легше буде знайти потрібні документи.
Після визначення інформації, яку ви шукаєте, ви можете звернутися до архівної установи, де зберігаються потрібні документи. У більшості випадків це можуть бути державні архіви, музеї або спеціальні дослідницькі установи. Перед тим, як зробити запит, корисно ознайомитися з правилами та вимогами архіву, щоб бути впевненим, що ви надасте всі необхідні документи та інформацію.
У самому запиті важливо вказати всі необхідні деталі, які допоможуть архіваріусам знайти потрібні документи. Це може бути дата, місце, імена, номери справ тощо. Також варто уточнити, для яких цілей ви хочете отримати доступ до архівних документів, оскільки деякі обмеження можуть застосовуватися до деяких матеріалів. Після надсилання запиту до архівної установи, вам може знадобитися почекати деякий час, поки архіваріуси проведуть необхідні дослідження і підготують запитувані документи для вас.
| Крок | Дія | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Визначте тип документа | Визначте, який тип документа вам необхідний (наприклад, листи, звіти, протоколи тощо) |
| 2 | Визначте джерело | Визначте, де шукати архівні документи (наприклад, державний архів, бібліотека, музей тощо) |
| 3 | Підготуйте запит | Сформулюйте чіткий і конкретний запит на отримання архівних документів |
| 4 | Зв’яжіться з організацією-джерелом | Зв’яжіться з організацією, в якій зберігаються архівні документи, і дізнайтеся про процедуру запиту |
| 5 | Сплатіть необхідні збори | Дізнайтеся про необхідність і розмір оплати за отримання архівних документів і виконайте оплату |
| 6 | Отримайте документи | Отримайте запитані архівні документи відповідно до процедури, встановленої організацією-джерелом |
Як зробити запит до архіву в Україні?
Зробити запит в архів (Україна) фізичні особи повинні особисто або ж скориставшись послугами третьої особи, попередньо забезпечивши її нотаріально завіреним дорученням, адже отримати копію свідоцтва про народження, шлюб в архіві можна тільки під підпис після надання документа, що засвідчує особу … Збережена копія
Як правильно зробити запит до архіву?
Пам’ятка "Як правильно подати запит до архіву "
- Заявник має вказати прізвище, ім’я та по батькові; повну поштову адресу; контактний телефон із зазначенням коду міста.
- Текст запиту (звернення) необхідно викладати чітко, лаконічно, із зазначенням хронологічних рамок.
Як запросити документи з архіву?
Як запросити копії документів з архіву? Запит можна подати в найближчому офісі МФЦ, надіслати на адресу Кадастрової палати поштою або скористатися електронними сервісами Росреестра. За одним запитом видається тільки один документ.
