Інструкції з охорони праці затверджуються роботодавцем (керівником організації) та уповноваженою ним особою з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації або іншого уповноваженого працівниками представницького органу (за наявності).
Затверджені інструкції з охорони праці реєструються у порядку, встановленому в організації. Затверджені інструкції з охорони праці видаються керівникам структурних підрозділів та уповноваженим наймачем посадовим особам із внесенням відомостей до журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці
Інструкції з охорони праці для працівників розробляються керівниками структурних підрозділів (служб, дільниць), погоджуються з відділом охорони праці та затверджуються роботодавцем за погодженням із профспілковим органом або іншим уповноваженим роботодавцем органом (за наявності)
Розробляє інструкцію з охорони праці безпосередній керівник робіт, погоджує спеціаліст з охорони праці, головні спеціалісти підприємства. Затверджені інструкції з охорони праці реєструються у Журналі обліку інструкцій з охорони праці.