Згідно з Федеральним законом №125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» у разі ліквідації організація зобов'язана передати свої документи на зберігання до муніципального чи державного архіву. Ця вимога є обов'язковою для підприємств будь-якої організаційно-правової форми.Mar 17, 2021
Для передачі документів в архів необхідні описи справ, передмови до описів, історична довідка.На обкладинці справи має бути наступна інформація:
- найменування організації;
- код структурного підрозділу;
- номер справи;
- заголовок справи;
- кількість листків;
- дати справи;
- архівний шифр справи;
- термін зберігання справи.
Документи тимчасового терміну зберігання (до 10 років) архів не передаються та зберігаються у структурних підрозділах, у яких вони були створені. Перед передачею документів в архів або їх знищенням слід провести експертизу цінності документів.
Покрокова інструкція, як правильно архівувати документи у паперовому вигляді
- Розсортувати папери за термінами.
- Скласти опис на всі екземпляри, що є в наявності.
- Розподілити бланки за папками, оформити обкладинки.
- Знищити неактуальні сторінки, які не мають цінності та не підлягають збереженню.
