Як правильно скласти наказ про прийняття стажиста: кроки та рекомендації

Стажування є важливою сходинкою на шляху кар’єрного зростання для багатьох молодих фахівців. Воно дає змогу практикуватися в обраній сфері, отримувати цінний досвід роботи та розширювати свої професійні навички. Однак формальні процедури, що супроводжують стажування, як-от оформлення наказу про стажування, можуть викликати труднощі в керівників і HR-фахівців.

У цій статті ми розповімо про те, як скласти наказ про стажування. Наша інформація буде корисною як для роботодавців, які хочуть прийняти стажиста, так і для студентів і випускників, які шукають місце для проходження стажування.

Перед складанням наказу про стажування необхідно врахувати низку важливих моментів. По-перше, необхідно визначитися з цілями та завданнями стажування. Вони можуть бути різноманітними: від навчання та отримання нових знань до виконання конкретних проєктів і завдань. По-друге, варто встановити термін стажування, а також визначити режим і графік роботи стажиста. По-третє, необхідно врахувати можливі матеріальні та нематеріальні виплати стажисту, такі як оплата транспорту, харчування або стипендія.

Хто повинен робити наказ про стажування?

Щоб допустити співробітника до стажування, керівник організації або структурного підрозділу видає наказ. У наказі зазначають календарні строки стажування та прізвища відповідальних осіб.

Як правильно оформити стажиста?

Щоб оформити стажиста, необхідно укласти з ним строковий трудовий договір, де зазначити підставу строковості: для виконання робіт, безпосередньо пов’язаних з практикою, професійним навчанням або додатковою професійною освітою у формі стажування (із зазначенням конкретного періоду).

Хто оформляє наказ про стажування на робочому місці?

Тобто роботодавець самостійно визначає процедуру проведення стажування та порядок оформлення документів. Відповідно, роботодавець у ЛНА зазначає, хто оформляє накази (розпорядження) про призначення стажування, про допуск працівника до самостійної роботи тощо.