Відповідно, пасивний рахунок має виключно кредитовий залишок на кінець звітного періоду, а дебетове сальдо за пасивним рахунком інформує про помилки під час бухгалтерського обліку.
Залишок на кінець періоду = Залишок на початок + Оборот за кредитом – Оборот з дебету. Сальдо відбивається у балансі, у пасивної його частини, і показує величину капіталу чи зобов'язань підприємства наприкінці звітний період.
на пасивних рахунках відбивається рух джерел господарських коштів підприємства (статутний капітал, прибуток, позичка банку та ін.). Пасивний рахунок розташований у пасиві балансу. Суми операцій, що відповідають надходженню коштів за цим рахунком, реєструються у кредиті рахунки, а суми видаткових операцій – у дебеті.
Активні рахунки використовуються для обліку руху основних та оборотних засобів організації. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки дебетовим або нульовим. Пасивні рахунки застосовуються для обліку руху власного капіталу та зобов'язань. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки кредитовим або нульовим.
